OWA prend en charge l’étiquetage automatique des étiquettes de sensibilité d’Office 365

 

Office dépend d’un client d’étiquetage unifié

Le centre de messages d’Office 365, apporte la nouvelle qu’OWA sera bientôt en mesure d’appliquer automatiquement les étiquettes de sensibilité d’Office 365 aux e-mails sortants. L’application automatique est basée sur la détection des types de données sensibles dans le contenu. Cette fonctionnalité nécessite que les comptes disposent de licences Office 365 E5 et est en cours de déploiement auprès des locataires de la version ciblée, le déploiement devant s’achever d’ici bientôt.

Outlook et les autres applications de bureau Office peuvent appliquer des étiquettes de sensibilité automatiquement si le client Azure Information Protection est installé sur un PC. Microsoft met maintenant à niveau les applications Office pour prendre en charge la même fonctionnalité et OWA est la première application à recevoir cette capacité. Microsoft a annoncé l’aperçu de la prise en charge des étiquettes de sensibilité dans les apps Office Online et SharePoint Online.

 

Étiquetage automatique à l’envoi

OWA applique un étiquetage automatique lors de l’envoi des messages et utilise le contenu du corps du message pour décider si le test des données sensibles est satisfait. Les autres applications Office appliquent un étiquetage automatique lors de l’enregistrement des fichiers.

Les types de données sensibles utilisés pour détecter le contenu en vue de l’étiquetage automatique sont les mêmes que ceux utilisés ailleurs dans Office 365 (par exemple, par les politiques de prévention des pertes de données) et les mêmes concepts de définition du nombre d’occurrences du type de données qui doivent exister dans un fichier ou un message ainsi que le niveau de confiance que le type de données est ce qu’il semble être sont utilisés pour définir quand une correspondance existe.

 

Définir les étiquettes pour la protection automatique

Avec l’étiquetage automatique activé, l’étiquette sera appliquée à tout document ou fichier où un client détecte l’existence d’un seul numéro de carte de crédit. En général, vous combinez cette fonction avec le marquage du contenu pour appliquer un en-tête ou un pied de page afin d’avertir les utilisateurs de la présence de données sensibles et d’un cryptage (si vous le souhaitez) pour protéger les informations. Le message affiché à l’utilisateur est un texte de forme libre à communiquer aux utilisateurs lorsque leurs articles sont automatiquement étiquetés. Dans ce cas, un message approprié pourrait être « Protection automatique appliquée, car ce message contient un numéro de carte de crédit »

 

La priorité dicte quelle étiquette appliquer

Il est possible que plusieurs étiquettes de sensibilité invoquent l’étiquetage automatique et correspondent au contenu d’un élément. Lorsque cela se produit, Office 365 applique le libellé ayant la priorité la plus élevée, tel qu’ordonné dans la politique de libellé de sensibilité publiée pour l’utilisateur. Le premier libellé d’une politique à la priorité la plus faible tandis que le dernier a la priorité la plus élevée (le plus sensible).

 

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